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| 代表電話番号 | TEL: 099-226-5554 (代表) | |
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個人情報保護法に対する当社の取組み
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■西岡海事事務所は、日本国内法、海事代理士法を始めとする国内法全般を通じて平成17年4月1日以降、本人の同意を頂いた上で提供された個人名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報を管理しています。
■当社は厳重な管理の下に、これらの提供された個人情報の保存・利用を行っております。
■なお、個人情報保護法施行以前（平成17年3月31日以前）の個人情報に関しましても、当法律に準じて管理、保護につとめております。
プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）
１ 個人情報の取得について
■適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
２ 個人情報の利用について
■個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
■法令に定める場合を除く、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
■個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正に監督を行います。
３ 個人情報の管理について
■個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
■個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（総額５０万円のSHARP提供システムを構築しております。）
■個人情報を持ち出し、外部へ送信するなどによる漏洩をさせません。また、廃棄に関しても最新の注意を払い、確実に処理します。
インターネット関連における個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的について
■当社はインターネット（メール）などにより、本人さまより個人情報を得ることがあります。その場合は目的を明示しており、また内容も目的の範囲内に限定しています。またその情報は利用者本人の同意を得ず、無断で第三者に提供することはありません。さらに、利用目的内で第三者に個人情報を提供する場合でも、漏洩防止対策など適切な管理を契約などで義務付けています。
本社が提供する機関は、国土交通省海事局、法務省法務局などの政府機関、県、市区町村などの公共団体、「JML ㈱日本海洋資格センター（旧ジェイス西日本）」などのセキュリティの万全な講習機関のみで、個人レベルの講習機関などには一切提供しておりません。
